Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrative, finanzielle und HR-Management für ein neues Zentrum für digitale Kunst.
- Unternehmen: Innovative Stiftung in Genf, die digitale Kunst und Kultur fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an einem einzigartigen Projekt mitzuarbeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines aufregenden Projekts, das Künstler und Publikum zusammenbringt.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Verwaltung, idealerweise im kulturellen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Genève, un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques prend forme dans une ancienne halle industrielle réhabilitée. Le lieu réunira artistes, créateurs et créatrices numériques ainsi qu'un large public autour d'expositions, de performances et d'événements, avec une ouverture progressive dès 2027.
Pour structurer sa gestion administrative, financière et RH, la fondation nous a mandatés pour la recherche de son ou sa future Responsable d'Administration (80%).
Vos responsabilités
- Rattachée à la Direction générale et artistique, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu.
- Vous élaborez le budget annuel, en assurez le suivi avec le prestataire comptable et développez un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance.
- Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation.
- Sur le terrain, vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticipez les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres, et veillez à la conformité des espaces ouverts au public et aux structures et artistes résidents.
- Vous gérez les variables de paie ainsi que le suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements, contribuez à la politique RH du lieu et assurez la conformité sociale des dossiers.
- Vous suivez les contrats et conventions, apportez un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production, et jouez un rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion appelés à évoluer avec la structure.
Votre profil
- De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation.
- Vous maîtrisez la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris, et vous avez déjà encadré des équipes temporaires ou des vacataires en Suisse.
- Rigoureuxse et organisée, vous savez anticiper les enjeux d'une structure en développement et identifier les difficultés avant qu'elles ne deviennent des urgences.
- Un intérêt pour les arts et les cultures numériques constitue un plus.
- Votre force réside avant tout dans votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil.
- Basée à Genève, vous êtes disponible sur site et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La maîtrise de l'allemand constitue un atout.
Responsable d'Administration (80% in Carouge Arbeitgeber: Move UP SA
IT Advanced Consulting SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter. In der malerischen Stadt Genf profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Move UP SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Move UP SA über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Move UP SA interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Move UP SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Move UP SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Move UP SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Move UP SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Move UP SA betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Move UP SA schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
