Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung, Finanzen und HR eines neuen Kulturzentrums in Genf.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum für digitale Kunst und Kultur in einer umgebauten Industriehalle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf digitale Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Kunst und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Finanzen, idealerweise im Kulturbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
À Genève, un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques prend forme dans une ancienne halle industrielle réhabilitée. Ce lieu réunira artistes, créateurs et créatrices numériques ainsi qu'un large public autour d'expositions, de performances et d'événements, avec une ouverture progressive dès 2027.
Pour structurer sa gestion administrative, financière et RH, la fondation recherche son ou sa futur·e Responsable d'Administration (80%).
Vos responsabilités :
- Rattaché·e à la Direction générale et artistique, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu.
- Vous élaborez le budget annuel, en assurez le suivi avec le prestataire comptable et développez un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance.
- Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation.
- Vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticipez les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres, et veillez à la conformité des espaces ouverts au public et aux structures et artistes résidents.
- Vous gérez les variables de paie ainsi que le suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements, contribuez à la politique RH du lieu et assurez la conformité sociale des dossiers.
- Vous suivez les contrats et conventions, apportez un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production, et jouez un rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion appelés à évoluer avec la structure.
Votre profil :
- De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation.
- Vous maîtrisez la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris, et vous avez déjà encadré des équipes temporaires ou des vacataires en Suisse.
- Rigoureux·se et organisé·e, vous savez anticiper les enjeux d’une structure en développement et identifier les difficultés avant qu’elles ne deviennent des urgences.
- Un intérêt pour les arts et les cultures numériques constitue un plus.
- Votre force réside avant tout dans votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre qualité d’accueil.
- É·e à Genève, vous êtes disponible sur site et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
Responsable d'Administration in Genève Arbeitgeber: Move UP SA
IT Advanced Consulting SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter. In der malerischen Stadt Genf profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable d'Administration in Genève erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Move UP SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Move UP SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Move UP SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Move UP SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable d'Administration in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Move UP SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Move UP SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
