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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chairman mit administrativen und organisatorischen Aufgaben auf höchstem Niveau.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das sich auf Vermögensverwaltung und strategische Investitionen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, an innovativen Initiativen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und arbeite an bedeutenden sozialen und kulturellen Projekten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Corporate Executive Assistant in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich; Flexibilität und Detailgenauigkeit sind entscheidend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Notre cliente est la société mère d’un groupe international privé spécialisé dans la gestion d'actifs et les investissements stratégiques. Avec une expertise reconnue, elle soutient des projets innovants et des initiatives durables. Le groupe gère également plusieurs fondations dédiées à des causes culturelles, éducatives et sociales.
Vos responsabilités :
- Rattaché(e) au Bureau du Président du Groupe, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et de coordination à un niveau VIP pour les activités corporate du Chairman.
- Vous collaborez étroitement avec son assistante personnelle et gérez des agendas complexes en coordination avec les assistantes des membres de la direction.
- Vous coordonnez les activités du Chairman avec les différents membres du Comité Exécutif ainsi qu’avec les entités et fondations du groupe.
- Vous organisez les Conseils d’Administration ainsi que toute la logistique associée (voyage, bon déroulement, etc).
- Vous rédigez et traitez des correspondances en français et en anglais, en garantissant une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers sensibles.
- Vous tenez à jour des bases de données, préparez des rapports de dépenses, supervisez les budgets liés aux activités du bureau et collaborez avec les autres assistantes pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
- Vous êtes parfois amené(e) à vous rendre sur les lieux des événements afin de garantir une organisation parfaite et irréprochable.
Votre profil :
- Vous disposez d’au minimum 8 ans d’expérience en tant que Corporate Executive Assistant, idéalement dans un environnement VIP exigeant tel qu’un family office, une fondation privée, une banque ou encore le siège d’une multinationale.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous excellez dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel.
- Vous faites preuve d'une grande flexibilité, que ce soit dans la gestion de vos tâches ou dans vos horaires, et vous savez gérer des priorités avec rigueur.
- Doté(e) d’un sens aigu du détail, vous traitez les situations et informations confidentielles avec professionnalisme.
- Vous êtes capable de résoudre des imprévus avec aisance et savez établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Vous avez une excellente capacité à coordonner des événements stratégiques et à gérer des documents administratifs et financiers sensibles avec rigueur et la plus grande discrétion.
Group Chairman\'s Office Corporate Executive Assistant Arbeitgeber: Move UP SA
Kontaktperson:
Move UP SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Group Chairman\'s Office Corporate Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Executive Assistants konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten in einem VIP-Umfeld weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Group Chairman\'s Office Corporate Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich gründlich über die Muttergesellschaft und ihre Aktivitäten. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 8 Jahre Erfahrung als Corporate Executive Assistant hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisation, Koordination und den Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Detailgenauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Französisch als auch in Englisch fehlerfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitest
✨Bereite dich auf komplexe Agenden vor
Da du in der Position des Corporate Executive Assistant mit komplexen Zeitplänen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du solche Agenden erfolgreich verwalten kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mehrere Termine und Prioritäten gleichzeitig koordiniert hast.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Französisch als auch auf Englisch erfolgen wird, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite einige Antworten oder Fragen in beiden Sprachen vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In dieser Rolle ist ein scharfer Blick für Details unerlässlich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen deine Detailgenauigkeit zu einem erfolgreichen Projekt oder einer reibungslosen Veranstaltung beigetragen hat. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Probleme schnell zu lösen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unerwartete Herausforderungen gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist.
