Offre de secrétaire

Offre de secrétaire

Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiter:in einer Verwaltung mit über 230 Mitarbeitenden, Beratung der Gemeinde und Umsetzung von Entscheidungen.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Gland ist dynamisch, innovativ und engagiert für Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsorientierte Stadt und arbeite in einem inspirierenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung öffentlicher Organisationen und Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Perfekte Französischkenntnisse sind ein Muss, um effektiv zu kommunizieren.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

La Ville de Gland se distingue par son dynamisme et son engagement en faveur de l’innovation et de la durabilité. Labellisée « Cité de l’énergie », elle a intégré le concept Smart City pour construire une ville agréable à vivre, inclusive et tournée vers l’avenir.

Située au cœur d’un pôle économique en plein essor, elle déploie une stratégie de promotion économique ambitieuse dans un environnement attractif et adapté aux défis contemporains en s'appuyant sur une administration engagée et innovante.

Vos responsabilités :

  • À la tête d’une Administration de plus de 230 collaborateurs, vous conseillez la Municipalité et assurez le lien entre l’Exécutif et l’administration communale.
  • Vous garantissez la mise en œuvre des décisions municipales, une communication fluide et une gouvernance efficace, en facilitant la coopération et la cohésion entre les services.
  • Vous participez à la coordination des projets emblématiques de la Ville, notamment le regroupement de l’administration dans un site unique, symbole de cohésion et d’identité commune.
  • Vous veillez également à la bonne articulation des initiatives en matière de développement urbain et d’innovation pour une ville connectée et durable, en lien avec les services compétents.
  • Grâce à votre expertise en administration publique, vous garantissez des pratiques adéquates et efficaces.
  • En tant que responsable du Secrétariat municipal, vous supervisez des domaines transversaux essentiels : communication, ressources humaines, informatique, affaires juridiques et développement durable.
  • Vous entretenez des liens étroits avec les services de l’État et représentez la Ville auprès des partenaires publics et privés, favorisant des collaborations stratégiques et innovantes.

Votre profil :

  • Doté·e d’un leadership inspirant et fédérateur, vous avez une solide expérience dans la direction d’organisations publiques, ainsi que dans la coordination et la gestion de projets.
  • Visionnaire et pragmatique, vous transformez les concepts en actions concrètes et mobilisez les équipes autour d’objectifs communs.
  • Proactif·ve et orienté·e solutions, vous excellez dans la gestion humaine et organisationnelle d’environnements dynamiques et exigeants.
  • Vous inspirez confiance par votre capacité d’écoute et votre approche collaborative.
  • Vous identifiez avec justesse les priorités et donnez du sens à l’action collective.
  • Votre intelligence relationnelle et votre compréhension des enjeux politiques vous permettent de créer des synergies et d’anticiper les attentes de vos partenaires dans un environnement complexe.
  • Titulaire d’une formation supérieure adaptée, vous maîtrisez le fonctionnement d’une administration publique, du système institutionnel vaudois et portez de l’intérêt aux enjeux législatifs.
  • Enfin, votre maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral, fait de vous une personne qui communique avec clarté et efficacité.

Offre de secrétaire Arbeitgeber: Move UP SA

La Ville de Gland est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur d'une Cité de l'énergie. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers le développement durable, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets emblématiques qui façonnent l'avenir de la ville. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une administration qui valorise l'initiative et favorise des synergies entre les services pour un impact positif sur la communauté.
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Kontaktperson:

Move UP SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Offre de secrétaire

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Stadt Gland. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Vision und die Herausforderungen der Stadt hast, um deine Eignung für die Rolle des Sekretärs zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an den Themen Innovation und Nachhaltigkeit, die für die Stadt Gland von Bedeutung sind. Diskutiere, wie du diese Aspekte in deiner zukünftigen Rolle als Sekretär fördern würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Offre de secrétaire

Leadership inspirant
Gestion de projets
Communication efficace
Compétences en administration publique
Capacité d'écoute
Approche collaborative
Vision stratégique
Pragmatisme
Gestion des ressources humaines
Compréhension des enjeux politiques
Création de synergies
Anticipation des attentes des partenaires
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
Connaissance du système institutionnel vaudois
Intérêt pour les enjeux législatifs

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Gland. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/in.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Projektkoordination hervorhebt. Betone deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Visionen und pragmatischen Ansätze ein, um die Herausforderungen der Stadt zu meistern.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass sie klar und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Führung vor

Da die Position einen inspirierenden und federführenden Führungsstil erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Projektkoordination zeigen.

Verstehe die Vision der Stadt Gland

Informiere dich über die Strategien und Projekte der Stadt, insbesondere im Bereich Smart City und nachhaltige Entwicklung. Zeige im Interview, dass du die Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle eine effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien oder -projekte nennen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast.

Sei bereit, über politische Zusammenhänge zu sprechen

Da das Verständnis der politischen Rahmenbedingungen wichtig ist, solltest du dich mit den relevanten Themen und Herausforderungen in der Region vertraut machen und deine Ansichten dazu im Interview klar und präzise darlegen können.

Offre de secrétaire
Move UP SA
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  • Offre de secrétaire

    Vollzeit
    60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-09

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    Move UP SA

    50 - 100
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