Secrétaires

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Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite eine Verwaltung mit über 230 Mitarbeitenden und koordiniere wichtige Projekte der Stadt.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Gland ist innovativ, nachhaltig und ein Vorreiter im Smart City Konzept.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftsorientierten Stadt und gestalte aktiv deren Entwicklung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung in öffentlichen Organisationen und eine passende akademische Ausbildung.
  • Andere Informationen: Fließende Französischkenntnisse sind ein Muss für diese Position.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

La Ville de Gland se distingue par son dynamisme et son engagement en faveur de l’innovation et de la durabilité. Labellisée « Cité de l’énergie », elle a intégré le concept Smart City pour construire une ville agréable à vivre, inclusive et tournée vers l’avenir.

Située au cœur d’un pôle économique en plein essor, elle déploie une stratégie de promotion économique ambitieuse dans un environnement attractif et adapté aux défis contemporains en s'appuyant sur une administration engagée et innovante.

Vos responsabilités :

  • À la tête d’une Administration de plus de 230 collaborateurs, vous conseillez la Municipalité et assurez le lien entre l’Exécutif et l’administration communale.
  • Vous garantissez la mise en œuvre des décisions municipales, une communication fluide et une gouvernance efficace, en facilitant la coopération et la cohésion entre les services.
  • Vous participez à la coordination des projets emblématiques de la Ville, notamment le regroupement de l’administration dans un site unique, symbole de cohésion et d’identité commune.
  • Vous veillez également à la bonne articulation des initiatives en matière de développement urbain et d’innovation pour une ville connectée et durable, en lien avec les services compétents.
  • Grâce à votre expertise en administration publique, vous garantissez des pratiques adéquates et efficaces.
  • En tant que responsable du Secrétariat municipal, vous supervisez des domaines transversaux essentiels : communication, ressources humaines, informatique, affaires juridiques et développement durable.
  • Vous entretenez des liens étroits avec les services de l’État et représentez la Ville auprès des partenaires publics et privés, favorisant des collaborations stratégiques et innovantes.

Votre profil :

  • Doté·e d’un leadership inspirant et fédérateur, vous avez une solide expérience dans la direction d’organisations publiques, ainsi que dans la coordination et la gestion de projets.
  • Visionnaire et pragmatique, vous transformez les concepts en actions concrètes et mobilisez les équipes autour d’objectifs communs.
  • Proactif·ve et orienté·e solutions, vous excellez dans la gestion humaine et organisationnelle d’environnements dynamiques et exigeants.
  • Vous inspirez confiance par votre capacité d’écoute et votre approche collaborative.
  • Vous identifiez avec justesse les priorités et donnez du sens à l’action collective.
  • Votre intelligence relationnelle et votre compréhension des enjeux politiques vous permettent de créer des synergies et d’anticiper les attentes de vos partenaires dans un environnement complexe.
  • Titulaire d’une formation supérieure adaptée, vous maîtrisez le fonctionnement d’une administration publique, du système institutionnel vaudois et portez de l’intérêt aux enjeux législatifs.
  • Enfin, votre maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral, fait de vous une personne qui communique avec clarté et efficacité.

Secrétaires Arbeitgeber: Move UP SA

La Ville de Gland est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur d'une Cité de l'énergie. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers le développement durable, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets emblématiques qui façonnent l'avenir de la ville. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une administration qui valorise l'initiative et favorise des synergies entre les services pour un impact positif sur la communauté.
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Kontaktperson:

Move UP SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secrétaires

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Stadt Gland. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen der Stadt verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sekretär·in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Ideen prägnant und überzeugend zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaires

Führungskompetenz
Erfahrung in der Leitung öffentlicher Organisationen
Projektmanagement
Strategisches Denken
Pragmatische Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamkoordination
Vertrautheit mit der öffentlichen Verwaltung
Kenntnis des institutionellen Systems des Kantons Waadt
Interpersonelle Fähigkeiten
Politisches Verständnis
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Proaktive Denkweise
Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Gland. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Sekretärs. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, Projektkoordination und Führungskompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Vision und pragmatischen Ansätze darlegst. Erkläre, wie du die Herausforderungen der Position meistern und zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Französisch klar und präzise dargestellt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen zu geben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich geleitet hast, um deine inspirierende und federführende Rolle zu demonstrieren.

Kenntnis der kommunalen Strukturen

Informiere dich über die spezifischen Strukturen und Abläufe der Stadtverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der öffentlichen Verwaltung verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Sekretär·in angehen würdest.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

Visionen für die Stadtentwicklung präsentieren

Überlege dir innovative Ideen und Ansätze, die du in die Stadtentwicklung einbringen könntest. Sei bereit, deine Visionen für eine nachhaltige und vernetzte Stadt zu teilen und zu erläutern, wie du diese umsetzen würdest.

Secrétaires
Move UP SA
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    Vollzeit
    60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-09

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    Move UP SA

    50 - 100
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