Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkstatt- und Auftragsmanagement sowie Ersatzteilbestellungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnesskurse und individuelle Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Full time - Arnstadt
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Operatives Werkstatt- & Auftragsmanagement
- Vollständige und fristgerechte Finalisierung von Aufträgen
- Ersatzteilmanagement inklusive Bestellung und Koordination
- Interne und externe Terminsteuerung von Werkstattleistungen
- Koordination und Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Rechnungsstellung externer und interner Leistungen sowie Abwicklung der Zahlungsvorgänge
- Überwachung und Steuerung von Versicherungsfällen inklusive Gutachtenmanagement
- Koordination von Versicherungsfällen im Fuhrpark
Controlling & Administration
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Auslastung, Kosten, Umsätzen und Zielerreichung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Managementebene
- Administrative Begleitung der Steuerung der Ressourcenauslastung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung inkl. Digitalisierung und Rechnungsübermittlung
- Begleitung der Vorbereitung und Durchführung der Inventur inklusive Artikelbereinigung
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis sowie Zahlenaffinität
- Idealerweise Erfahrung in Werkstatt-, Fuhrpark- oder Serviceprozessen
- Sicheres, professionelles und diplomatisches Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Bereitschaft, sich intensiv in digitale Systeme (z. B. COS-ware Werkstattsoftware) einzuarbeiten sowie sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität: Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden/Woche) in Früh- und Spätschicht innerhalb der Bürozeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr
- Vergütung: Eine leistungsrechte individuelle Vergütung
- Gesundheit & Fitness: Wöchentliche Fitnesskurse, firmeneigenes Fitnessstudio, Chiropraktiker im Haus sowie einer betrieblichen Krankenversicherung
- Mobilität: JobRad, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie Anbindung an Bus und Bahn
- Teamkultur: Offene Kommunikation, Wertschätzung, gemeinsame Events und Feiern
- Extras: interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark Arbeitgeber: moVeas GmbH
Als Arbeitgeber in Arnstadt bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung unserer Fuhrparkprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von moVeas GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei moVeas GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei moVeas GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
