Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil der Migros-Gruppe mit einem freundlichen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, flexible Arbeitsplätze und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Hilfsbereite Teammitglieder und eine Du-Kultur für ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem vielseitigen HR-Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was du bewegst:
- Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
- Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+)
- Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem)
- Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc.
- Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse
Was du mitbringst:
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) - Fachrichtung: Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant
- Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR Administration
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise
- Flexibilität und vernetztes Denken
- Teamplayer und eine gewisse Portion Humor
- Affinität zur Digitalisierung
- Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil
- Sehr gute M365 Kenntnisse
- Deutsch (B1)
- Französisch (ADVANTAGEOUS)
Was wir dir bieten:
- Teil der Migros-Gruppe: Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
- Zentraler Arbeitsort: Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
- Gesund arbeiten: Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Handy-Abo: Nationales Flat-Abo ab CHF 10.- / Monat (Swisscom / digitec connect)
- Migros Bank: Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
- Mitarbeiterangebote: Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
- Freizeit- und Kulturangebote: Vielfältige Mitarbeiterrabatte auf aktuelle Theater- und Musicaleintritte sowie bestimmte Schweizer Ausflugsziele
- Arbeitsklima: Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
- Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess:
- Vorselektion der Bewerbungen
- Fachgespräch
- Angebot & Vertragsausstellung
Kontakt: Frau Susanne Hug, HR Business Partner
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: movemi AG
Die movemi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem zentralen Standort profitieren Sie von einer optimalen Erreichbarkeit und der Möglichkeit, eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf movemi AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch movemi AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei movemi AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei movemi AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie movemi AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
