Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalbewegungen und unterstütze die Linie in HR-Prozessen.
- Unternehmen: Teil der Migros-Gruppe mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in komplexen HR-Prozessen den Überblick und fühlst dich in der HR-Administration zu Hause. Wenn du zudem Erfahrung in der Zeitwirtschaft mitbringst und die Linie gerne kompetent unterstützt, bist du bei uns genau richtig.
Was du bewegst
- Selbstständige Bearbeitung von Personalbewegungen entlang des gesamten Employee Lifecycles in deinem Betreuungsbereich - inklusive Verträgen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten in SAP HCM (ab 2027 in SAP SuccessFactors)
- Beantworten und Triagierung von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden via Ticketsystem oder per Telefon
- Verantwortung für Themen rund um die Zeiterfassung (ohne Taggeldabrechnungen)
- Optimierung von Prozessen und des Systemeinsatzes im Bereich Zeiterfassung inkl. Schulung der Linie in der Anwendung
- Mitarbeit in HR-Projekten insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors und eines neuen Zeiterfassungssystems
- Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern und weiteren internen und externen Stellen
Was du mitbringst
- Bildung: Eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung: Mehrere Jahre Erfahrung in der HR Administration sowie gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise
- Flexibilität und vernetztes Denken
- Zuverlässiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Freude an der Erstellung von Dokumentationen und Durchführung von Schulungen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors
- Gute Kenntnisse im Arbeitsgesetz sowie in Arbeitszeitregelungen
- Deutsch (B2) und Französisch (A2)
Was wir dir bieten
- Teil der Migros-Gruppe: Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
- Zentraler Arbeitsort: Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
- Gesund arbeiten: Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Flexible Arbeitszeit: Einstieg im Voll- & Teilzeitpensum sowie als Quereinsteiger*in möglich
- Handy-Abo: Nationales Flat-Abo ab CHF 10.- / Monat (Swisscom / digitec connect)
- Migros Bank: Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
- Arbeitsklima: Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
- Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Mitarbeiterangebote: Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Kontakt: Frau HR Business Partner
HR Service Specialist Arbeitgeber: movemi AG
Als HR Service Specialist bei der Migros-Gruppe profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Miteinander. Wir bieten dir nicht nur attraktive Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem hilfsbereiten Team. Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die HR-Administration und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist direkt im Prozess dabei!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei movemi AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe entlang des Employee Lifecycles verstehst und bereit bist, diese selbstständig zu bearbeiten.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Struktur betonen
Unterstreiche deine Fähigkeit, strukturiert und priorisiert zu arbeiten, auch in komplexen Situationen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Vorbereitung auf Schulungen
Da Schulungen ein Teil der Rolle sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen zu sprechen. Überlege dir, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst und welche Methoden du dafür eingesetzt hast.
