Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Administration und Finanzen, entwickle Prozesse und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Movendo, ein engagiertes Unternehmen mit gewerkschaftlichen Werten.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterentwicklung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Organisation aktiv mit und trage zur Bildungsarbeit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
- Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100%
- Arbeitsort Bern
- Ihre Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass Administration, finanzielle Steuerung, Reporting und interne Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.
- Sie führen das Administrationsteam (aktuell 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Stellvertretungen und Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente weiter.
- Sie stellen sicher, dass Kursadministration, interne Dienstleistungen und Infrastruktur gut organisiert sind.
- Im Finanzbereich bereiten Sie Budget, periodische Auswertungen, Controlling‑Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und adressatengerechte Reportings.
- Zudem koordinieren Sie administrative HR‑Prozesse und unterstützen bei Personal‑, Pensen‑ und Ressourcenfragen.
- Die Funktion ist der Institutsleitung direkt unterstellt.
Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionell funktionierenden internen Betrieb.
- Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling sowie ausgewiesene Führungserfahrung.
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit Prozessdigitalisierung sind von Vorteil.
- Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab.
- Digitale Tools setzen Sie sicher ein und interessieren sich für neue Technologien.
- Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und die interne Organisation weiterzuentwickeln.
- Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und arbeiten gerne in einem engagierten, zweisprachigen Team.
Diskretion im Umgang mit Personal‑ und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
Eine vielseitige, sinnstiftende Führungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum.
Sie bauen eine neu geschaffene Rolle mit auf und prägen die interne Organisation von Movendo aktiv mit.
Wir bieten gute, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein kleines, engagiertes Team, das gewerkschaftliche Werte lebt.
Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit in der Schweiz.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % Arbeitgeber: Movendo Bildungsinstitut der Gewerkschaften / L'institut de formation des syndicats / L'istituto di
Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine bedeutende Führungsrolle in einem engagierten und zweisprachigen Team zu übernehmen. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und ermöglichen es Ihnen, aktiv zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit in der Schweiz beizutragen. In Bern profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen und die Verbesserung interner Prozesse bietet.
Kontaktdaten:
Movendo Bildungsinstitut der Gewerkschaften / L'institut de formation des syndicats / L'istituto di Recruiting-Team
