Movendo ist das Ausbildungsinstitut der Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB).
Wir organisieren in der ganzen Schweiz Weiterbildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie das Personal der Gewerkschaften, ebenso für Personalvertretungen und alle Interessierten. Unsere Arbeit orientiert sich an den Werten Solidarität, Gleichstellung und soziale Gerechtigkeit. Zur Stärkung unserer internen Organisation schreiben wir eine neue Stelle aus und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %
| Arbeitsort: Bern Ihre AufgabenSie sorgen dafür, dass die Administration, das Finanzmanagement, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie führen das Administrationsteam (derzeit 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Vertretungen, Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsmittel weiter. So stellen Sie sicher, dass die Kursadministration, die internen Dienste und die Infrastruktur gut organisiert sind.Im Finanzbereich erstellen Sie das Budget, die periodischen Auswertungen, Controlling-Dokumente und Entscheidungsgrundlagen. Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und zielgruppengerechtes Reporting.Zudem koordinieren Sie die administrativen HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Auslastung und Ressourcen.Die Funktion ist direkt der Institutsleitung unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionellen internen Betrieb. Ihr ProfilWir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Unternehmensführung sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, eine ausgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse. Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil.Sie verstehen Zahlen, Budgets und Abläufe und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab. Sie nutzen digitale Werkzeuge sicher und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie klären gerne Abläufe, verbessern Schnittstellen, übernehmen Verantwortung und entwickeln die interne Organisation weiter.Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Arbeit in einem engagierten, zweisprachigen Team. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich. Wir bietenEine abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungsfunktion mit grossem Handlungsspielraum. Sie tragen aktiv zur Gestaltung der internen Organisation von Movendo bei. Wir bieten gute Anstellungsbedingungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen engagierten Team. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildung in der Schweiz. BewerbungWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum
5. August 2026.
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Wir organisieren in der ganzen Schweiz Weiterbildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie das Personal der Gewerkschaften, ebenso für Personalvertretungen und alle Interessierten. Unsere Arbeit orientiert sich an den Werten Solidarität, Gleichstellung und soziale Gerechtigkeit. Zur Stärkung unserer internen Organisation schreiben wir eine neue Stelle aus und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %
| Arbeitsort: Bern Ihre AufgabenSie sorgen dafür, dass die Administration, das Finanzmanagement, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie führen das Administrationsteam (derzeit 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Vertretungen, Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsmittel weiter. So stellen Sie sicher, dass die Kursadministration, die internen Dienste und die Infrastruktur gut organisiert sind.Im Finanzbereich erstellen Sie das Budget, die periodischen Auswertungen, Controlling-Dokumente und Entscheidungsgrundlagen. Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und zielgruppengerechtes Reporting.Zudem koordinieren Sie die administrativen HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Auslastung und Ressourcen.Die Funktion ist direkt der Institutsleitung unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionellen internen Betrieb. Ihr ProfilWir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Unternehmensführung sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, eine ausgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse. Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil.Sie verstehen Zahlen, Budgets und Abläufe und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab. Sie nutzen digitale Werkzeuge sicher und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie klären gerne Abläufe, verbessern Schnittstellen, übernehmen Verantwortung und entwickeln die interne Organisation weiter.Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Arbeit in einem engagierten, zweisprachigen Team. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich. Wir bietenEine abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungsfunktion mit grossem Handlungsspielraum. Sie tragen aktiv zur Gestaltung der internen Organisation von Movendo bei. Wir bieten gute Anstellungsbedingungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen engagierten Team. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildung in der Schweiz. BewerbungWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum
5. August 2026.
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Leiter Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % Arbeitgeber: Movendo
Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Position im Bereich Administration, Finanzen und interne Organisation bietet. Mit einem engagierten Team in Bern fördern wir eine Kultur der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit, während wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Eigenverantwortung bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Strukturen beizutragen und die Ausbildung von Gewerkschaftsmitgliedern in der Schweiz zu stärken.
