Leitung Verwaltung Finanzen und Organisation

Leitung Verwaltung Finanzen und Organisation

Bern Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Finanz- und Organisationsprozesse für ein Bildungsinstitut.
  • Unternehmen: Movendo, das Bildungsinstitut des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
  • Weitere Informationen: Verantwortung und Handlungsspielraum in einer dynamischen, zweisprachigen Umgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Verantwortliche Person Finanzen und Interne Dienste 80–100 %Movendo ist das Bildungsinstitut des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB).

Wir organisieren in der ganzen Schweiz Bildungsangebote für Mitglieder, für Aktivistinnen und Aktivisten sowie für Personal von Gewerkschaften, für Personalvertretungen und für alle interessierten Personen.

Unsere Arbeit steht im Zeichen der Werte Solidarität, Gleichstellung und Gerechtigkeit.

Um unsere internen Dienste zu stärken, schreiben wir eine neue Funktion aus und suchen per 1.

September oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Finanzen und Interne Dienste 80–100 % | Arbeitsort: Bern Ihre Aufgaben Sie stellen sicher, dass die Finanzsteuerung, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.

Sie leiten das Team (aktuell 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Stellvertretungen, Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente weiter.

Sie stellen damit sicher, dass Kurse, interne Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind.

Im Finanzbereich bereiten Sie das Budget, die periodischen Abschlüsse, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Kennzahlen und Ressourcen und sorgen für verständliche Budgets und adressatengerechte Reportings.

Sie koordinieren zudem die HR-Prozesse und unterstützen bei Fragen zu Personal, Lohn und Anstellungsbedingungen.

Diese Funktion ist direkt der Institutsleitung unterstellt.

Sie unterstützen diese in finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen reibungslosen internen Betrieb.

Ihr Profil Wir suchen eine kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, sowie mehrjährige Erfahrung in Finanzen und Controlling, ausgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.

Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung in der Prozessoptimierung sind von Vorteil.

Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab.

Sie nutzen digitale Werkzeuge mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien.

Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.

Sie haben Freude daran, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Arbeit in einem engagierten, zweisprachigen Team.

Diskretion im Umgang mit persönlichen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungsfunktion mit grossem Handlungsspielraum.

Sie tragen aktiv dazu bei, die internen Dienste von Movendo zu gestalten.

Wir bieten gute Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.

Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5.

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Leitung Verwaltung Finanzen und Organisation Arbeitgeber: Movendo

Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Position im Bereich Administration, Finanzen und interne Organisation bietet. Mit einem engagierten Team in Bern fördern wir eine Kultur der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit, während wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Eigenverantwortung bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Strukturen beizutragen und die Ausbildung von Gewerkschaftsmitgliedern in der Schweiz zu stärken.

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Kontaktdaten:

Movendo Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung Finanzen und Organisation mit Bravour zu bestehen

Finanzsteuerung
Reporting
Prozessoptimierung
Budgetierung
Controlling
Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten