Responsable Administratif Et Financier

Movendo ist das Ausbildungsinstitut des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (USS). Wir organisieren in der ganzen Schweiz Ausbildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie für das Personal der Gewerkschaften, die Personalvertretungen und alle interessierten Personen. Unsere Arbeit orientiert sich an den Werten von Solidarität, Gleichheit und sozialer Gerechtigkeit. Um unsere interne Verwaltung zu stärken, suchen wir zum 1. September oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Finanzen und interne Verwaltung (80–100 %) | Arbeitsort: Bern.

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen sicher, dass das Finanzmanagement, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.
• Sie leiten das Team (derzeit 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Vertretungen, Verfahren und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmittel weiter.
• Sie sorgen dafür, dass die Kurse, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind.
• Im Finanzbereich bereiten Sie das Budget, die periodischen Abschlüsse, die Controlling-Dokumente und die Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Margen und Ressourcen und sorgen für verständliche Analysen und zielgruppengerechte Reportings.
• Sie koordinieren zudem die HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Beschäftigungsgraden und Rekrutierung.
• Diese Funktion ist direkt der Leitung des Instituts unterstellt. Sie unterstützen diese in finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen und schaffen zuverlässige Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen effektiven internen Betrieb.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Unternehmensführung, sowie mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling, eine nachgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
• Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil.
• Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und ziehen daraus klare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie nutzen digitale Werkzeuge mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien.
• Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie klären gerne Abläufe, verbessern Schnittstellen, übernehmen Verantwortung und entwickeln Lösungen.
• Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten und zweisprachigen Team.
• Diskretion im Umgang mit persönlichen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Führungsfunktion mit viel Handlungsspielraum.
• Sie gestalten aktiv die interne Verwaltung von Movendo mit.
• Wir bieten gute Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, engagierten Teams.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Ausbildung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 5. August.