Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und koordiniere ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Movendo, das Ausbildungsinstitut der Union syndicale suisse, setzt auf Solidarität und soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gute Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Biete eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Handlungsspielraum und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Verwaltung und trage zur Stärkung der Gewerkschaftsausbildung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen und Controlling sowie sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Movendo ist das Ausbildungsinstitut des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (USS). Wir organisieren in der ganzen Schweiz Ausbildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie für das Personal der Gewerkschaften, die Personalvertretungen und alle interessierten Personen. Unsere Arbeit steht im Zeichen von Solidarität, Gleichheit und sozialer Gerechtigkeit. Um unsere interne Verwaltung zu stärken, suchen wir zum 1. September oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Finanzen und interne Verwaltung (80–100 %) | Arbeitsort: Bern.
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen sicher, dass das Finanzmanagement, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.
- Sie leiten das Team (derzeit 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Vertretungen, Verfahren und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmittel weiter.
- Sie sorgen dafür, dass die Kurse, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind.
- Im Finanzbereich bereiten Sie das Budget, die periodischen Abschlüsse, die Controlling-Dokumente und die Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Margen und Ressourcen und sorgen für verständliche Analysen und zielgruppengerechte Reportings.
- Sie koordinieren zudem die HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Beschäftigungsgraden und Rekrutierung.
- Diese Funktion ist direkt der Leitung des Instituts unterstellt. Sie unterstützen diese in finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen und schaffen zuverlässige Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen effektiven internen Betrieb.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Unternehmensführung, sowie mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling, eine nachgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil.
- Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und ziehen daraus klare Entscheidungsgrundlagen.
- Sie nutzen digitale Werkzeuge mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien.
- Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie klären gerne Abläufe, verbessern Schnittstellen, übernehmen Verantwortung und entwickeln Lösungen.
- Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten und zweisprachigen Team.
- Diskretion im Umgang mit persönlichen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Führungsfunktion mit viel Handlungsspielraum.
- Sie gestalten aktiv die interne Verwaltung von Movendo mit.
- Wir bieten gute Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, engagierten Teams.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Ausbildung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 5. August.
Responsable Administratif et Financier Arbeitgeber: Movendo
Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Position im Bereich Administration, Finanzen und interne Organisation bietet. Mit einem engagierten Team in Bern fördern wir eine Kultur der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit, während wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Eigenverantwortung bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Strukturen beizutragen und die Ausbildung von Gewerkschaftsmitgliedern in der Schweiz zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Administratif et Financier erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Movendo ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Responsable Administratif et Financier bei Movendo interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administratif et Financier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Movendo sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Responsable Administratif et Financier bei Movendo interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movendo vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
