Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und koordiniere ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Movendo, das Ausbildungsinstitut der Union syndicale suisse, setzt sich für Solidarität und soziale Gerechtigkeit ein.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gute Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 5. August willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Verwaltung und trage zur Stärkung der Gewerkschaftsausbildung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen und Controlling sowie sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Movendo ist das Ausbildungsinstitut des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (USS). Wir organisieren in der ganzen Schweiz Ausbildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie für das Personal der Gewerkschaften, die Personalvertretungen und alle interessierten Personen. Unsere Arbeit orientiert sich an den Werten von Solidarität, Gleichheit und sozialer Gerechtigkeit. Um unsere interne Verwaltung zu stärken, suchen wir zum 1. September oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Finanzen und interne Verwaltung (80–100 %) | Arbeitsort: Bern.
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen sicher, dass das Finanzmanagement, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.
- Sie leiten das Team (derzeit 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Vertretungen, Verfahren und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmittel weiter.
- Sie sorgen dafür, dass die Kurse, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind.
- Im Finanzbereich bereiten Sie das Budget, die periodischen Abschlüsse, die Controlling-Dokumente und die Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Margen und Ressourcen und sorgen für verständliche Analysen und zielgruppengerechte Reportings.
- Sie koordinieren zudem die HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Beschäftigungsgraden und Rekrutierung.
- Diese Funktion ist direkt der Leitung des Instituts unterstellt. Sie unterstützen diese in finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen und schaffen zuverlässige Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen effektiven internen Betrieb.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Unternehmensführung, sowie mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling, eine nachgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil.
- Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und ziehen daraus klare Entscheidungsgrundlagen.
- Sie nutzen digitale Werkzeuge mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien.
- Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie klären gerne Abläufe, verbessern Schnittstellen, übernehmen Verantwortung und entwickeln Lösungen.
- Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten und zweisprachigen Team.
- Diskretion im Umgang mit persönlichen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Führungsfunktion mit viel Handlungsspielraum.
- Sie gestalten aktiv die interne Verwaltung von Movendo mit.
- Wir bieten gute Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen engagierten Teams.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Ausbildung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 5. August.
Responsable Administratif Et Financier Arbeitgeber: Movendo
Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Position im Bereich Administration, Finanzen und interne Organisation bietet. Mit einem engagierten Team in Bern fördern wir eine Kultur der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit, während wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Eigenverantwortung bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Strukturen beizutragen und die Ausbildung von Gewerkschaftsmitgliedern in der Schweiz zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Administratif Et Financier erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Movendo ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Movendo über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Movendo interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administratif Et Financier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Movendo einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Movendo zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Movendo, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Movendo arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movendo vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Movendo betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Movendo schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
