Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 %

Movendo est l'Institut de formation des syndicats de l'Union syndicale suisse (USS). Nous organisons dans toute la Suisse des offres de formation destinées aux membres, aux militant-es et au personnel des syndicats, ainsi qu'aux représentant-es du personnel et à toutes personnes intéressées. Notre travail s'inscrit dans les valeurs de solidarité, d'égalité et de justice sociale.

Afin de renforcer notre organisation interne, nous mettons au concours une nouvelle fonction et recherchons, au 1er septembre 2026 ou à convenir, une ou un Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 % | Lieu de travail : Berne.

Vos tâches

• Vous veillez à ce que l'administration, le pilotage financier, le reporting et les processus internes de Movendo fonctionnent de manière fiable et prévoyante.
• Vous dirigez l'équipe administrative (actuellement 5 personnes), coordonnez les tâches, les suppléances, les procédures et développez les processus, les interfaces et les outils de travail numériques.
• Vous vous assurez ainsi que l'administration des cours, les services internes et l'infrastructure sont bien organisés.
• Dans le domaine financier, vous préparez le budget, les évaluations périodiques, les documents de controlling et les bases de décision.
• Vous analysez les coûts, les recettes, les projets, les mandats et les ressources, et veillez à des indicateurs compréhensibles et à des reportings adaptés à leurs destinataires.
• Vous coordonnez en outre les processus RH administratifs et apportez votre soutien pour les questions de personnel, de taux d'occupation et de ressources.
• La fonction est directement rattachée à la direction de l'Institut. Vous soutenez celle-ci dans les questions organisationnelles, financières, personnelles et statistiques et créez des bases fiables pour des décisions fondées et un fonctionnement interne professionnel.

Votre profil

• Nous attendons une formation commerciale de base complétée par une formation continue en gestion d'entreprise, ainsi que plusieurs années d'expérience en administration, finances et controlling.
• Une expérience confirmée de conduite et de très bonnes connaissances de l'allemand et du français. De bonnes connaissances de l'italien et une expérience de la numérisation des processus constituent un atout.
• Vous comprenez les chiffres, les budgets et les processus et en tirez des bases de décision claires.
• Vous utilisez les outils numériques avec aisance et vous intéressez aux nouvelles technologies.
• Vous dirigez de manière structurée et fiable, communiquez clairement et gardez la vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches menées en parallèle.
• Vous aimez clarifier les procédures, améliorer les interfaces, assumer des responsabilités et développer l'organisation interne.
• Vous vous identifiez aux valeurs syndicales et appréciez de travailler au sein d'une équipe engagée et bilingue.
• La discrétion dans le traitement des données personnelles et financières va de soi pour vous.

Nous offrons

• Une fonction de responsable variée et porteuse de sens, offrant une grande liberté d'action.
• Vous contribuez activement à façonner l'organisation interne de Movendo.
• Nous offrons de bonnes conditions d'engagement, des possibilités de développement individuelles au sein d’une petite équipe engagée.
• Vous apportez une contribution importante au développement de Movendo et au renforcement de la formation syndicale en Suisse.

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu'au 5 août 2026.