Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Finanzen, koordiniere ein engagiertes Team und entwickle digitale Prozesse.
- Unternehmen: Movendo, das Ausbildungsinstitut der Gewerkschaften in der Schweiz mit starken Werten.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gute Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Engagierte und bilinguale Teamatmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Organisation und trage zur Stärkung der Gewerkschaftsausbildung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und Finanzen sowie sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 % Movendo est l'Institut de formation des syndicats de l'Union syndicale suisse (USS).
Nous organisons dans toute la Suisse des offres de formation destinées aux membres, aux militant-es et au personnel des syndicats, ainsi qu'aux représentant-es du personnel et à toutes personnes intéressées.
Notre travail s'inscrit dans les valeurs de solidarité, d'égalité et de justice sociale.
Afin de renforcer notre organisation interne, nous mettons au concours une nouvelle fonction et recherchons, au 1er septembre 2026 ou à convenir, une ou un Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 % | Lieu de travail : Berne Vos tâches Vous veillez à ce que l'administration, le pilotage financier, le reporting et les processus internes de Movendo fonctionnent de manière fiable et prévoyante.
Vous dirigez l'équipe administrative (actuellement 5 personnes), coordonnez les tâches, les suppléances, les procédures et développez les processus, les interfaces et les outils de travail numériques.
Vous vous assurez ainsi que l'administration des cours, les services internes et l'infrastructure sont bien organisés.
Dans le domaine financier, vous préparez le budget, les évaluations périodiques, les documents de controlling et les bases de décision.
Vous analysez les coûts, les recettes, les projets, les mandats et les ressources, et veillez à des indicateurs compréhensibles et à des reportings adaptés à leurs destinataires.
Vous coordonnez en outre les processus RH administratifs et apportez votre soutien pour les questions de personnel, de taux d'occupation et de ressources.
La fonction est directement rattachée à la direction de l'Institut.
Vous soutenez celle-ci dans les questions organisationnelles, financières, personnelles et statistiques et créez des bases fiables pour des décisions fondées et un fonctionnement interne professionnel.
Votre profil Nous attendons une formation commerciale de base complétée par une formation continue en gestion d'entreprise, ainsi que plusieurs années d'expérience en administration, finances et controlling, une expérience confirmée de conduite et de très bonnes connaissances de l'allemand et du français.
De bonnes connaissances de l'italien et une expérience de la numérisation des processus constituent un atout.
Vous comprenez les chiffres, les budgets et les processus et en tirez des bases de décision claires.
Vous utilisez les outils numériques avec aisance et vous intéressez aux nouvelles technologies.
Vous dirigez de manière structurée et fiable, communiquez clairement et gardez la vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches menées en parallèle.
Vous aimez clarifier les procédures, améliorer les interfaces, assumer des responsabilités et développer l'organisation interne.
Vous vous identifiez aux valeurs syndicales et appréciez de travailler au sein d'une équipe engagée et bilingue.
La discrétion dans le traitement des données personnelles et financières va de soi pour vous.
Nous offrons Une fonction de responsable variée et porteuse de sens, offrant une grande liberté d'action.
Vous contribuez activement à façonner l'organisation interne de Movendo.
Nous offrons de bonnes conditions d'engagement, des possibilités de développement individuelles au sein d'une petite équipe engagée.
Vous apportez une contribution importante au développement de Movendo et au renforcement de la formation syndicale en Suisse.
Candidature Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu'au 5 août 2026. jid3d22309ait jit0730ait jpiy26ait
Responsable Administration, Finances Et Organisation Interne 80–100 % Arbeitgeber: Movendo
Movendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Position im Bereich Administration, Finanzen und interne Organisation bietet. Mit einem engagierten Team in Bern fördern wir eine Kultur der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit, während wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Eigenverantwortung bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Strukturen beizutragen und die Ausbildung von Gewerkschaftsmitgliedern in der Schweiz zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Administration, Finances Et Organisation Interne 80–100 % erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Movendo ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Movendo über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Movendo interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administration, Finances Et Organisation Interne 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Movendo einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Movendo zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Movendo, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Movendo arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movendo vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Movendo betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Movendo schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
