Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für den nationalen Klassenaustausch und unterstützt bei der Programmabwicklung.
- Arbeitgeber: Movetia fördert Austausch- und Mobilitätsaktivitäten für Jugendliche in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, kostenlose Snacks und flexible Arbeitszeiten mit bezahlten Pausen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und gestalte aktiv die Zukunft von Bildung und interkulturellem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Administration und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.
Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis.
So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Bist Du bereit für Veränderung und verspürst Lust, an Themen zu arbeiten, die junge Menschen inspirieren? Dann bereicherst vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!
Deine Aufgaben
- Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe für das Programm nationaler Klassenaustausch und unterstützt bei der Programm- und Projektabwicklung.
- Du führst die formale Prüfung von Anträgen durch.
- Die Vertragsabwicklung mit unseren Kunden wird durch Dich sichergestellt.
- Du machst mit bei der Evaluation der Programme und Projekte.
- Du berätst Lehrpersonen und Austauschverantwortliche bei Fragen zur Antragstellung.
- Gemeinsam mit dem Team erarbeitest Du geeignete Unterstützungs- und Beratungsinstrumente.
- Du bereitest die finanzielle Abwicklung an die Kunden vor.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ-Abschluss.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Auftragsverwaltung.
- Erste Projekterfahrung von Vorteil.
- Du bist ein Sprachtalent: Deutsch fließend, gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel).
Was bietet Dir Movetia?
Mehr als nur "einen Job"! In einem Team von rund 55 motivierten Kolleg:innen kannst Du aktiv etwas bewirken. Unsere Unternehmenskultur bietet Dir viel Gestaltungsfreiraum und Mitverantwortung.
Zudem:
- Freue Dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern!
- Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
- Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
- Kaffee, Tee, Obst und Gemüse stehen kostenlos bereit.
- Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
- Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.
Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (CV, Motivationsschreiben, Zertifikate, Arbeitszeugnisse).
Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller, steht Dir gerne zur Verfügung.
Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
Programmassistent:in 80-100% Arbeitgeber: Movetia - Austausch und Mobilität
Kontaktperson:
Movetia - Austausch und Mobilität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Programme und Projekte von Movetia. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die junge Menschen inspirieren und dass du die Vision der Agentur verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Administration unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Sprachtalent! Wenn du fließend Deutsch sprichst und gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, betone dies im Gespräch. Sprachkenntnisse sind in dieser Position besonders wertvoll und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Movetia legt Wert auf eine kollegiale Unternehmenskultur, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Movetia: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über Movetia und deren Mission. Verstehe die Ziele der Organisation und wie deine Rolle als Programmassistent:in dazu beitragen kann.
Gestalte dein Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du an dieser Position interessiert bist und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Administration oder Organisation.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Französisch oder Italienisch erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen angewendet hast.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du ein vollständiges Bewerbungsdossier einreichst, das deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben, relevante Zertifikate und Arbeitszeugnisse umfasst. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movetia - Austausch und Mobilität vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Movetia
Informiere dich über die Vision und die Ziele von Movetia. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Austausch und interkulturellem Verständnis verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Organisation oder Projektabwicklung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch oder Italienisch erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze in einer der anderen Sprachen einbringen, um dein Talent zu zeigen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Erwartungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.
