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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für den nationalen Klassenaustausch und unterstützt bei der Programmabwicklung.
- Arbeitgeber: Movetia fördert Austausch- und Mobilitätsaktivitäten für Jugendliche in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, kostenlose Snacks und bezahlte Kurzpausen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, erste Berufserfahrung und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis. So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Bist Du bereit für Veränderung und verspürst Lust, an Themen zu arbeiten, die Menschen inspirieren? Dann bereicherst vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!
Deine Aufgaben:
- Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe für das Programm nationaler Klassenaustausch und unterstützt bei der Programm- und Projektabwicklung.
- Du führst die formale Prüfung von Anträgen durch.
- Die Vertragsabwicklung mit unseren Kunden wird durch Dich sichergestellt.
- Du machst mit bei der Evaluation der Programme und Projekte.
- Du berätst Lehrpersonen und Austauschverantwortliche bei Fragen zur Antragstellung.
- Gemeinsam mit dem Team erarbeitest Du geeignete Unterstützungs- und Beratungsinstrumente.
- Du bereitest die finanzielle Abwicklung an die Kunden vor.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ-Abschluss.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Auftragsverwaltung.
- Erste Projekterfahrung von Vorteil.
- Du bist ein Sprachtalent: Deutsch fließend, gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel).
Was bietet Dir Movetia? Mehr als nur "einen Job"! In einem Team von rund 55 motivierten Kolleg:innen kannst Du aktiv etwas bewirken. Unsere Unternehmenskultur bietet Dir viel Gestaltungsfreiraum und Mitverantwortung.
- Freue Dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern!
- Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
- Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
- Kaffee, Tee, Obst und Gemüse stehen kostenlos bereit.
- Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
- Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.
Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (CV, Motivationsschreiben, Zertifikate, Arbeitszeugnisse). Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller, steht Dir gerne zur Verfügung. Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
Kontaktperson:
Movetia - Austausch und Mobilität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Programme und Projekte von Movetia. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und Vision hast, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen bei Movetia oder im Bildungsbereich zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation und zum Austausch vor. Da diese Themen zentral für die Position sind, kannst du mit konkreten Beispielen aus deiner eigenen Erfahrung punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du fließend Deutsch sprichst und gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, nutze Gelegenheiten, um dies zu demonstrieren und deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Movetia und ihre Mission. Verstehe die Ziele der Agentur für Austausch und Mobilität, um in deinem Motivationsschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Austausch und die Förderung von Bildung darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision von Movetia passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Programmassistent:in wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Bewerbungsdossier vollständig ist. Füge alle erforderlichen Dokumente wie CV, Motivationsschreiben, Zertifikate und Arbeitszeugnisse bei. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movetia - Austausch und Mobilität vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Programmassistent:in übernehmen wirst. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und Organisation Dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Deine Sprachkenntnisse
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Kenntnisse in Französisch oder Italienisch gefordert sind, bereite Dich darauf vor, Deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du auch Beispiele nennen, wo Du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast.
✨Verstehe die Mission von Movetia
Setze Dich mit der Vision und den Zielen von Movetia auseinander. Zeige im Interview, dass Du die Bedeutung von Austausch und interkulturellem Verständnis verstehst und bereit bist, aktiv zur Förderung dieser Werte beizutragen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur bei Movetia zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
