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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programm- und Projektabwicklung im Bereich Schulbildung.
- Arbeitgeber: Movetia, die nationale Agentur für Austausch und Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, moderne Büros, Team-Events und bezahlte Kurzpausen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Austausch zwischen Sprachregionen und inspiriere junge Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis. So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Du möchtest dazu beitragen, den Austausch zwischen den Sprachregionen der Schweiz zu unterstützen? Dann bereicherst vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Programm- und Projektabwicklung des Bereichs Schulbildung (insbesondere bei den nationalen Programmen für angehende Lehrpersonen und für die Schulbildung).
- Verantwortung für administrative Prozesse im gesamten Projektzyklus (Anträge, Berichte, Verträge, Förderentscheide).
- Sicherstellung von Fristen, Datenpflege und strukturiertem Dokumentenmanagement.
- Unterstützung bei der Evaluation der Programme/Projekte und bei der Bereitstellung von geeigneten Beratungs- und Unterstützungsinstrumenten.
- Mitarbeit bei Evaluationen sowie Aufbereitung von Statistiken und Daten (u.a. Salesforce, Excel).
- Du bist die Ansprechperson für Projektträger:innen.
- Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen und administrative Unterstützung der Kommunikation Schulbildung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Sachbearbeitung.
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und freundliche, professionelle Kommunikation.
- Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, idealerweise mit erweiterten Kenntnissen in Excel: Pivot, VBA) und von Vorteil in CRM-/Datenbanksystemen.
- Teamorientiert, agil und anpackend.
Was bietet Movetia?
- Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren.
- In einem Team von rund 50 motivierten Kolleg:innen kannst du aktiv etwas bewirken.
- Unsere Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung.
- Freue dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in Bern!
- Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich.
- Regelmässige Team-Events.
- Beiträge an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
- Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
- Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.
- Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier. Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller, steht dir gerne zur Verfügung. Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
Programmassistent:in Schulbildung 60% Arbeitgeber: Movetia - Austausch und Mobilität
Kontaktperson:
Movetia - Austausch und Mobilität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent:in Schulbildung 60%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Movetia, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Begeisterung für den Austausch und die Schulbildung. Wenn du echt bist und deine Leidenschaft zeigst, wird das sicher positiv wahrgenommen und hebt dich von anderen Bewerber:innen ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Movetia auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent:in Schulbildung 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movetia - Austausch und Mobilität vorbereitest
✨Informiere dich über Movetia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und Vision von Movetia verschaffen. Verstehe, wie sie den Austausch und die Mobilität in der Bildung fördern und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit unterschiedlichen Personen betreffen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.