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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulbildung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Movetia, die nationale Agentur für Austausch und Mobilität mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, regelmäßige Team-Events und Beiträge zu Handy-Abo und Halbtax.
- Warum dieser Job: Gestalte den Austausch zwischen Sprachregionen und mache einen echten Unterschied für junge Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Modernes Büro in Bern und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis. So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Du möchtest dazu beitragen, den Austausch zwischen den Sprachregionen der Schweiz zu unterstützen? Dann bereicherst du vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Programm- und Projektabwicklung des Bereichs Schulbildung (insbesondere bei den nationalen Programmen für angehende Lehrpersonen und für die Schulbildung).
- Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe im Team.
- Verantwortung für administrative Prozesse im gesamten Projektzyklus (Anträge, Berichte, Verträge, Förderentscheide).
- Sicherstellung von Fristen, Datenpflege und strukturiertem Dokumentenmanagement.
- Unterstützung bei der Evaluation der Programme/Projekte und bei der Bereitstellung von geeigneten Beratungs- und Unterstützungsinstrumenten.
- Mitarbeit bei Evaluationen sowie Aufbereitung von Statistiken und Daten (u.a. Salesforce, Excel).
- Du bist die Ansprechperson für Projektträger:innen.
- Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen und administrative Unterstützung der Kommunikation Schulbildung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Sachbearbeitung.
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Du hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und kommunizierst freundlich und professionell.
- Deine Muttersprache ist Deutsch, und du verfügst über gute Kenntnisse in Französisch.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, idealerweise mit erweiterten Kenntnissen in Excel: Pivot, VBA) und von Vorteil in CRM-/Datenbanksystemen.
- Teamorientiert, agil und anpackend.
Was bietet Movetia?
- Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren.
- In einem Team von rund 50 motivierten Kolleg:innen kannst du aktiv etwas bewirken.
- Unsere Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung.
- Freue dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in Bern!
- Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich.
- Regelmässige Team-Events.
- Beiträge an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
- Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
- Wird ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.
- Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier. Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller, steht dir gerne zur Verfügung.
Programmassistent:in Schulbildung 60% Arbeitgeber: Movetia
Kontaktperson:
Movetia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent:in Schulbildung 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Movetia und die spezifischen Programme, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Schulbildung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent:in Schulbildung 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für das Team Schulbildung bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movetia vorbereitest
✨Informiere dich über Movetia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Movetia und ihren Projekten machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Vision und Ziele im Bereich Schulbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen eingehalten, Dokumente strukturiert verwaltet oder Projekte erfolgreich unterstützt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren wirst, übe, wie du freundlich und professionell auf unterschiedliche Personen zugehst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Excel, klar präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst, wie Pivot-Tabellen oder VBA, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.