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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO/CCO und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Movianto ist ein führender Partner im Gesundheitswesen mit über 3.800 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und spannende Betriebsfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere international.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Unternehmens!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Movianto Deutschland GmbH, Eisenstraße 3, 65428 Rüsselsheim am Main
Beginn: Nach Vereinbarung
Anstellungsart: Vollzeit
Movianto ist seit 2020 fester Teil der Walden Group und hat sich zum Ziel gesetzt, der bevorzugte europäische Partner für Lösungen im Gesundheitswesen zu sein. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitenden sind wir in einem Netzwerk von 40 Lagern in 11 europäischen Ländern vertreten. Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Direkter Ansprechpartner für CEO/CCO (intern und extern)
- Terminorganisation- und Planung des CEO/CCO
- Planung, Koordination und Buchung von inländischen und internationalen Reisen für CEO/CCO
- Terminvor- und Nachbereitung u.a. Erstellung Agenda, Präsentationen, Protokolle etc.
- Vorbereitung, Überarbeitung und Erstellung von vertraulichen Reporten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung CEO/CCO bei besonderen Projekten und Aufgaben inkl. Recherchearbeiten und Bereitstellung der Ergebnisse zur Entscheidungsfindung
- Durchführung von Bestellungen, Büromaterial sowie Kontakt mit Lieferanten
- Koordination und Planung von internen und externen Unternehmensevents sowie Konferenzen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in entsprechender oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in einem schnell voranschreitenden und schnell wachsenden Unternehmensumfeld
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und belastbare Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit
- Überzeugende Persönlichkeit und Diskretion
- Affinität zur Problemlösung und ein Auge für Details
Das bieten wir Ihnen:
- Karriereentwicklung auf internationaler Basis & Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern und Events
- Corporate Benefits und Sachbezugskarte
- Empfehlungsmanagement mit Prämienregelung
- Dienstrad
Bereit? - Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19604 über unsere Jobbörse. Ansprechpartner: Frau Sophie Rudel
Assistenz des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Movianto Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Movianto Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Gesundheitsbranche oder bei Movianto zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Vorstands zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Terminorganisation und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du als Assistenz des Vorstands zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als direkter Ansprechpartner für den CEO/CCO fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Movianto Deutschland GmbH und die Walden Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des Vorstands wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und den Umgang mit sensiblen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in schnell wachsenden Unternehmen und deine Teamfähigkeit ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung vollständig ist. Füge alle erforderlichen Dokumente hinzu, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movianto Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Assistenz des Vorstands gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Movianto und die Walden Group. Verstehe ihre Mission, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten hervor. Bereite eventuell eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, zukünftige Projekte oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
