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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: moweex GmbH - ein internationales und agiles Unternehmen in Linz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Office-Programmen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Motivierende Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Team-Mittagessen und Kaffee.
Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer zuverlässigen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund*innen
- Office Management
- Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
- Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
- Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
- Terminkoordination für den Sales-Bereich
- Erstellung von Präsentationen
- Berichte für Geschäftsführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
- Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
- Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
- Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
- Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Führerschein B
Wir bieten
- Feste Anstellung
- Home Office, Teilzeit
- Internationales und agiles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne und sehr attraktive Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Motivierende Arbeitsumgebung
- Unkomplizierte Urlaubseinteilung
- Abwechslungsreiche Projekte
- Kaffee & Getränke
- 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
- Teambuilding Events
Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden. Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich. Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsnachweis für Österreich erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
AssistentIn der Geschäftsführung Arbeitgeber: moweex GmbH
Kontaktperson:
moweex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als AssistentIn der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei moweex GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und der Kundenbetreuung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei moweex GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die moweex GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie die Geschäftsführung arbeitet und welche Herausforderungen sie möglicherweise hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast, sei es im Office Management oder bei der Planung von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du die Kommunikation innerhalb des Teams gefördert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die moweex GmbH der richtige Ort für dich ist.
