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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsprozesse für unsere europäischen Standorte.
- Arbeitgeber: Moxa ist ein führender Anbieter von industriellen Netzwerk- und Automatisierungslösungen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein dynamisches Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur finanziellen Integrität eines innovativen Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro mit einer tollen Dachterrasse und vielen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Moxa ist ein führender Anbieter von industriellen Netzwerk-, Computer- und Automatisierungslösungen zur Ermöglichung des Industrial Internet of Things. Mit 30 Jahren Branchenerfahrung hat Moxa mehr als 30 Millionen Geräte weltweit verbunden und verfügt über ein Vertriebs- und Servicenetzwerk, das Kunden in mehr als 70 Ländern erreicht.
Die Finanzabteilung von Moxa Europe sucht einen Finance Specialist - Accounts Payable Accountant (m/w/d), der unser Team in München, nahe Leuchtenbergring, verstärkt. Diese Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Finanz- und Buchhaltungsprozesse für unsere europäischen Einheiten in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und unserer Tochtergesellschaft in Frankreich. Sie werden eng mit internen Teams zusammenarbeiten, um genaue Lieferantenunterlagen zu pflegen, Zahlungsläufe effizient zu verarbeiten und Prüfungsaktivitäten zu unterstützen.
Wesentliche Aufgaben:
- Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben, Bearbeitung und Buchung eingehender Lieferantenrechnungen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und lokalen Vorschriften.
- Überwachung der Überprüfung, Genehmigung und Buchung von Reisekosten und Kreditkartentransaktionen.
- Vorbereitung, Verarbeitung und Verwaltung von Zahlungsläufen sowie Behebung von Unstimmigkeiten.
- Pflege der Lieferantenunterlagen und Abstimmung der Lieferantenabrechnungen zur Sicherstellung von Vollständigkeit und Genauigkeit.
- Bearbeitung von AP-bezogenen Anfragen von internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
- Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Mehrwertsteuererklärungen für Frankreich und das Vereinigte Königreich.
- Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rückstellungen und Abstimmungen.
- Bereitstellung von Dokumentationen und Unterstützung während interner und externer Prüfungen.
- Beitrag zu bereichsübergreifenden Projekten des Moxa-Managements.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hauptbuchhalter (GL), um eine genaue Codierung von Rechnungen und Finanzunterlagen sicherzustellen, Unstimmigkeiten zu klären und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder vergleichbar.
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Finanz- und Buchhaltungsbranche oder im Steuerbüro.
- Nachweisbare Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Jahresabschlüssen ist von Vorteil.
- Weitere Zertifizierungen als Finanzbuchhalter sind von Vorteil.
- Strukturierte Arbeitsweise und Verständnis komplexer Buchhaltungsfragen.
- Starke analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Diskrete Handhabung vertraulicher Buchhaltungsunterlagen und Daten.
- Sehr gute Teamarbeit, aber auch eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Motivation.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C1) und Deutsch (mind. B1); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Was wir an Moxa lieben!
Unternehmen: Bei Moxa Europe verkörpern wir agile Arbeitspraktiken, modernes Leadership und eine flache Organisationsstruktur. Wir fördern schnelle Entscheidungsfindung, kontinuierliche Verbesserung und eine teamorientierte, empathische Kultur, die unsere Werte täglich verkörpert. Die Feier unserer Vielfalt mit Kollegen aus 30 verschiedenen Nationalitäten schafft ein dynamisches und bereicherndes Arbeitsumfeld.
Vergütung & Vorteile: Erleben Sie ein dynamisches Vergütungs- und Leistungspaket, das ein fixes und leistungsorientiertes Gehalt, Freizeit- und Gesundheitsbudgets, ein individuelles Schulungsbudget, das auf Ihre Ziele abgestimmt ist, und Vorteile wie umweltfreundliches Pendeln umfasst.
Zusammenarbeit: In unserem Unternehmen bedeutet Zusammenarbeit mehr als nur Teamarbeit - es geht auch um intensive Einarbeitungsunterstützung mit einem Buddy-Programm, strukturierte Abteilungsintroduktionen, Autonomie in Ihrer Rolle, regelmäßige Teammeetings, eine feedbackorientierte Kultur mit Zielsetzungsdiskussionen und ein Engagement für die Förderung globaler Vielfalt.
Work-Life-Balance: Wir priorisieren die Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Teilzeitmöglichkeiten. Unser lebendiger Arbeitsplatz bietet moderne Büros, eine malerische Dachterrasse und einen Kalender voller Teambuilding- und Sportveranstaltungen, Oktoberfestbesuche und vieles mehr.
Sind Sie bereit, mit uns einen Unterschied zu machen? Wir laden Sie herzlich ein, unsere Über uns-Seite zu besuchen, wo Sie mehr über unser Team, unsere Werte und unsere Mission erfahren können. Weitere Informationen zu Moxas Lösungen finden Sie auch unter moxa-europe.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder unser Bewerbungsportal – und können es kaum erwarten, leidenschaftliche Kandidaten kennenzulernen, die bereit sind, einen Einfluss zu nehmen!
Primärstandort: Moxa MEU Büro Streitfeldstraße 25, Haus B Deutschland 81673
Job: Buchhaltung & Finanzen
Arbeitszeit: Vollzeit
Beschäftigungsstatus: Regulär
Stellenanzeige: 24. Januar 2025
Finance Specialist - Accounts Payable Accountant (m/f/d) Arbeitgeber: Moxa Inc.
Kontaktperson:
Moxa Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Specialist - Accounts Payable Accountant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungs- und Finanzprozesse, die in der Industrie üblich sind. Da Moxa in verschiedenen Sektoren tätig ist, kann es hilfreich sein, sich mit den Besonderheiten der jeweiligen Branche vertraut zu machen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzbranche, insbesondere im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu ERP-Systemen wie SAP. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch in der Lage bist, Probleme zu lösen und effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern konzentrierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Specialist - Accounts Payable Accountant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Moxa und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Finance Specialist - Accounts Payable Accountant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung und deine Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Finanzbranche und deine Motivation, bei Moxa zu arbeiten, zum Ausdruck bringt. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und erläutere, wie du zur finanziellen Integrität des Unternehmens beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und überprüfe Grammatik sowie Rechtschreibung. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass auch dein Englisch fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moxa Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Moxa. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Moxa legt Wert auf Zusammenarbeit und Teamkultur. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Teamdynamik zeigen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
