New Executive Assistant, Finance (Fully Remote)

New Executive Assistant, Finance (Fully Remote)

Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze CFO und VP Finance bei der Verwaltung von Zeit und Prioritäten.
  • Unternehmen: Mozilla, ein innovatives Unternehmen, das das Internet für alle verbessert.
  • Vorteile: Leistungsbasierte Boni, umfassende Gesundheitsleistungen und großzügige Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und großartige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Internets mit einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: 7-10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in der Tech-Branche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

  • Act as trusted partner to CFO and VP of Finance, managing time, priorities, and communications with discretion.
  • Own complex calendars, resolve conflicts, and align scheduling with Finance deliverables and Board cycles.
  • Operate the CFO's office rhythm, including meeting facilitation, materials preparation, and follow-through.

What You'll Bring

  • 7-10 years of executive administrative experience supporting senior executives in a tech environment.
  • Proven discretion with confidential information and comfort working with senior leaders and Board members.
  • Strong coordination, process management, and anticipation of needs in a fast-paced setting.

Compensation and Benefits

  • Generous performance-based bonus plans and rich medical, dental, and vision coverage.
  • Generous retirement contributions with immediate vesting, quarterly wellness days, and country-specific holidays.
  • One-time home office stipend, annual professional development budget, and considerable paid parental leave.

Mozilla is the non-profit-backed technology company that has shaped the internet for the better over the last 25 years, making pioneering brands like Firefox.

With more than 225 million monthly users, we're shaping the next 25 years of technology and reclaiming an internet built for people, not companies.

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New Executive Assistant, Finance (Fully Remote) Arbeitgeber: Mozilla

Mozilla ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Sicherung des Webs für Hunderte Millionen Nutzer mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, eigene Projekte zu initiieren, fördert Mozilla eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die auf Vielfalt, Chancengleichheit und persönlichem Wachstum basiert. Die Lage in Berlin ermöglicht zudem den Austausch mit einer lebendigen Open-Source-Community und Zugang zu erstklassiger Mentorship von erfahrenen Experten im Bereich Web- und Sicherheitstechnik.

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Kontaktdaten:

Mozilla Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so New Executive Assistant, Finance (Fully Remote) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mozilla, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mozilla im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mozilla echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mozilla zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um New Executive Assistant, Finance (Fully Remote) mit Bravour zu bestehen

Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
Kalenderverwaltung
Konfliktlösung
Terminplanung
Meeting-Moderation
Materialvorbereitung
Prozessmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mozilla reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mozilla vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mozilla tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.