Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und im Export mit internationalen Schnittstellen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und im Export:
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
- Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
- Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
- Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z.B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
- Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
- Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
- Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o.Ä.)
- Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation
Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: MP Frankfurt - Business Prof (13280)
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen. Profitieren Sie von internationalen Schnittstellen und einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, während Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung und Export weiter ausbauen.
Kontaktdaten:
MP Frankfurt - Business Prof (13280) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Prozesse in der Auftragsabwicklung und im Export verstehst und bereit bist, deine Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Frankfurt - Business Prof (13280) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Export verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit und Organisationstalent wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben strukturiert angegangen bist. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die richtigen persönlichen Eigenschaften mitbringst.
