Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze ein dynamisches Team im Finanzbereich.
  • Unternehmen: Renommiertes internationales Unternehmen in Frankfurt am Main.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch bei einem vollen Terminkalender den Überblick, arbeiten strukturiert und agieren mit einem hohen Maß an Diskretion? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Für unseren Mandanten, ein renommiertes international tätiges Unternehmen aus dem Finanzumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Team Assistant (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie mehrere Fach- und Führungskräfte im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb eines dynamischen internationalen Teams bei.

Das bietet Ihnen unser Mandant:

  • Direkte Festanstellung bei einem renommierten internationalen Unternehmen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven
  • Attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung eines Teams von Fach- und Führungskräften im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenmeetings
  • Eigenständige Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder im Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503)

Als Arbeitgeber bietet unser international tätiger Hidden Champion aus dem technischen Umfeld ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte fördern eine optimale Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und einem kostenlosen Deutschlandticket, was die Anreise erleichtert und nachhaltige Mobilität unterstützt.

MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503)

Kontaktdaten:

MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Diskretion
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503) arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Team Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503) vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503) zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für MP Frankfurt - Dedicated Perm (13503) leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.