Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs
- Eigenständige Bearbeitung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Schriftsätzen sowie Vertragsentwürfen nach Diktat, Manuskript oder Stichwortvorgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts
- Übernahme der Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, im Fremdsprachenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Benefits:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale und moderne Arbeitsatmosphäre
- Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenfreie Wellpass-Mitgliedschaft
- Bike-Leasing-Angebot
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Wöchentliche Englischkurse
- Subventioniertes Mittagessen im Büro
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Networking-Events
- Teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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