Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Korrespondenzen sowie offiziellen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und reisebezogenen Prozessen
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen, Kunden, Dienstleister und externe Partner
- Zusammenarbeit mit Hotels, Airlines, Reiseveranstaltern und weiteren Dienstleistern aus der Reisebranche
- Verwaltung von Büromaterialien, Beständen sowie Unterstützung im Facility Management
- Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Onboardings
- Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Belegverwaltung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit lokalen Behörden, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, administrativer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Assistenz
- Kenntnisse der Reisebranche, Touristik oder des Geschäftsreiseumfelds sind zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen, Reiseanbietern oder travelbezogenen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und administrativen Prozessen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Mandant bietet Ihnen
- Direkte Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeiterevents sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Office Administrator (m/w/d) Travel & Administration in Frankfurt am Main Arbeitgeber: MP Frankfurt
Als Catering Mitarbeiter am Flughafen Frankfurt bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt ab 14,96 €/Stunde, sondern auch eine hervorragende Arbeitsumgebung mit direkter Anbindung an die S-Bahn. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Zuverlässigkeit, während wir Ihnen durch unsere vor Ort Betreuung und Unterstützung bei der Beantragung der Zuverlässigkeitsüberprüfung zur Seite stehen. Profitieren Sie von einer Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche und einem vergünstigten Kantinenessen, das Ihre Arbeitstage noch angenehmer gestaltet.
