Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, bearbeite E-Mails und führe Buchhaltungsaufgaben durch.
- Unternehmen: MP INGENIEURS CONSEILS SA ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem freundlichen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitszeiten sind von 7:30 bis 12:00 Uhr, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau, MS Office Kenntnisse, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission : Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du secrétariat.
Vos principales tâches :
- Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)
- Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux personnes concernées
- Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les responsables de projet
- Gestion des liquidités
- Suivi des paiements
- Saisie comptable (jusqu’au bilan)
- Déclarations de TVA et taxes professionnelles
- Préparation des salaires
- Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.
- Gestion des mandats
- Organisation ponctuelle d’événements
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, particulièrement Excel (la connaissance des logiciels Abacus et MCR est un réel avantage)
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)
- Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches
- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur
Date d’entrée : à convenir
Horaires de travail : tous les matins de 7h30 à 12h00
Les candidat-e-s motivé-e-s par ce challenge sont prié-e-s de faire parvenir, par courrier ou par email, leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et attestations de formation) à l’adresse suivante : MP INGENIEURS CONSEILS SA Rue du Centre 16 CH Crissier
Secrétaire comptable Arbeitgeber: MP Ingénieurs Conseils SA
MP INGENIEURS CONSEILS SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Flexibilität. Die Lage in Crissier ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und bietet Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten nach der Arbeit.
Kontaktdaten:
MP Ingénieurs Conseils SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire comptable erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Sekretärs oder Buchhalters recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Du könntest sogar anbieten, eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Bauwesen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire comptable mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen:Informiere dich über MP INGENIEURS CONSEILS SA. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire Comptable zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Ingénieurs Conseils SA vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, während des Interviews Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sei es durch das Verfassen von Berichten oder das Führen von Telefonaten.
✨Zeige deine Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, betont. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
