Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Manpower, ein führendes Unternehmen im gewerblichen Bereich mit 46 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Fest kalkulierbare Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den gewerblichen Bereich und deutschlandweit 46 Standorten ist Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (gn) Empfang bei uns in den besten Händen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind selbstverständlich.
- Kostenlose Weiterbildungsangebote bei Bedarf.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
- Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Lieferanten und weiteren Besuchenden.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Kontrolle und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie Überwachung des Fahrzeug- und Güterverkehrs.
- Unterstützung bei der Koordination arbeitsmedizinischer Termine für Beschäftigte.
- Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse in SAP/R3 sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.
- Arbeitszeiten im Wechsel mit dem Team zwischen 07:30 Uhr und 17:00 Uhr zur Sicherstellung der Besetzung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten! Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Sachbearbeiter (gn) Empfang Arbeitgeber: MP Jena (13025)
Als Arbeitgeber bietet Manpower nicht nur eine faire und transparente Vergütung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Vielfalt, während die flexible Arbeitszeitgestaltung in einem dynamischen Umfeld in Deutschland es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (gn) Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (gn) Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Wir unterstützen dich gerne mit unseren Ressourcen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht: Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zeig uns deine Begeisterung und deinen Willen, dazuzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (gn) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerbungs-Button auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Jena (13025) vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Stelle vertraut. Informiere dich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters am Empfang und über die Werte des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Service- und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
