Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Terminen und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20700 - 25300 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher
- Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie weiteren Geschäftspartnern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen sowie Überwachung des Personen-, Fahrzeug- und Warenverkehrs
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen für Mitarbeitende
- Organisation, Abstimmung und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP R/3 sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten im Wechsel mit dem Team zwischen 07:30 Uhr und 17:00 Uhr zur Sicherstellung der Empfangsbesetzung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
- Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Sachbearbeiter (gn) in Saalfeld Arbeitgeber: MP Jena
Als Sachbearbeiter (gn) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag sowie kostenlose Weiterbildungsangebote, um Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unser Empfangsbereich ist nicht nur der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, sondern auch ein Ort, an dem Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten täglich unter Beweis stellen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (gn) in Saalfeld erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie MP Jena. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMP Jena ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMP Jena und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (gn) in Saalfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei MP Jena darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Jena vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von MP Jena entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei MP Jena zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
