Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) Schwerpunkt Finance & Administration in Karlsruhe

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs durch die Koordination von Zahlungsläufen sowie die Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten.
• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen inklusive digitaler Dokumentation, Belegmanagement und Datenpflege in DATEV.
• Kontrolle und Abstimmung buchhalterischer Vorgänge, insbesondere Kostenstellen, Firmenkreditkartenabrechnungen sowie die Sicherstellung vollständiger Nachweise und Belege.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finance Operations, einschließlich der Durchführung, Dokumentation und Optimierung relevanter Finanzprozesse.
• Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich interner Abstimmungen und Informationsmanagement.
• Unterstützung von Beschaffungs- und Logistikprozessen, von der Bestellabwicklung bis zur Lieferanten- und Lieferkoordination.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Procurement- und Logistikvorgängen sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation.
• Unterstützung der Geschäftskontinuität und Prozessoptimierung durch Vertretungsfunktionen und die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, Einkauf oder Business Operations.
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Dokumentationen und administrativen Prozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden.

Unser Angebot an Sie:

• Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GvP-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
• Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
• Attraktive Vergütung von 3.600–4.500 € brutto/Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Hybrides Arbeiten: 2 Tage / Woche Homeoffice möglich.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV / Mitarbeiterparkplätze direkt am Firmengelände.
• Langfristiger Einsatz inkl. Option auf Übernahme in einen Festvertrag.
• Persönliche Betreuung durch unser qualifiziertes Team.
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.