Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Managing Directors im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationales Beratungsunternehmen mit dynamischem und professionellem Umfeld.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit modernen Arbeitsweisen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein internationales Beratungs‑ und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) für den Standort Kronberg. Das Unternehmen berät führende nationale und internationale Organisationen in strategischen, technologischen und operativen Fragestellungen und begleitet seine Kunden bei Transformations‑, Innovations‑ und Digitalisierungsprojekten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Top‑Management‑Ebene bietet das Umfeld ein hohes Maß an Professionalität, Internationalität und Dynamik.
In dieser Position unterstützen Sie ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Management‑Umfeld. Sie arbeiten in einem eingespielten Executive‑Assistant‑Team und tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB‑Tarifvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
- Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsweisen und der Einsatz aktueller Tools und Technologien
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Einsatzperspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie Übernahmeoption
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Kalendermanagement für ein bis drei Managing Directors
- Planung, Koordination und Priorisierung interner und externer Meetings, Calls und Termine
- Selbstständige Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation und ‑management
- Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs inkl. kurzfristiger Anpassungen
- Time‑ & Expense‑Support
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei zeitbezogenen administrativen Themen
- Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sichere Outlook‑Kenntnisse (Kalender, Termine, Meetings, Einladungen)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Aktive Nutzung und Offenheit gegenüber neuen Tools, digitalen Prozessen und Technologien
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: MP München - White Collar (13044)
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Executive Assistant (gn) in Kronberg ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das von Professionalität und enger Zusammenarbeit mit Führungskräften geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten kostenlose Weiterbildungsangebote sowie eine strukturierte Einarbeitung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag und zusätzlichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
MP München - White Collar (13044) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (gn) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MP München - White Collar (13044), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MP München - White Collar (13044) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MP München - White Collar (13044) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MP München - White Collar (13044) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MP München - White Collar (13044) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP München - White Collar (13044) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MP München - White Collar (13044) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
