Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Managing Directors im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationales Beratungs- und Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitsgestaltung.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung und internationale Schnittstellen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) am Standort Düsseldorf. Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen.
In dieser Position unterstützen Sie als Executive Assistant ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation auf Management‑Ebene.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung in einem internationalen Umfeld
- Moderne Arbeitswelt mit digitalen Tools und innovativen Prozessen
- Zusammenarbeit in einem eingespielten Executive Assistant Team
- Flexible Arbeitsgestaltung: nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage Remote möglich
- Unterstützung von 1–3 Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständiges Kalendermanagement inkl. Planung und Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Travel Management)
- Verwaltung von Zeit- und Reisekosten (Time & Expense)
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Calls
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Assistants im Team
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Outlook
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook sowie sichere MS-Office‑Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: MP München - White Collar (13044)
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das nicht nur führend in der Konsumgüter- und Haushaltsgerätebranche ist, sondern auch eine klare Wachstumsstrategie verfolgt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in München, das Raum für kreative Entfaltung und individuelle Weiterentwicklung bietet, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, aktiv an der digitalen Transformation eines Global Players mitzuwirken.
Kontaktdaten:
MP München - White Collar (13044) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MP München - White Collar (13044), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MP München - White Collar (13044) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MP München - White Collar (13044) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MP München - White Collar (13044) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MP München - White Collar (13044) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP München - White Collar (13044) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MP München - White Collar (13044) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
