Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und internationalen Prozessen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit globaler HR-Serviceorganisation.
- Vorteile: Attraktive Teilzeitstelle, tarifliche Entlohnung und zusätzliche Zahlungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option und langfristiger Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – ein international agierendes Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) HR Admin Support im Umfang von 12 Stunden/Woche am Standort München. Das Unternehmen verfügt über eine weltweit etablierte HR-Serviceorganisation und verantwortet sämtliche operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus („Hire-to-Retire“). Dazu zählen unter anderem Recruiting, Compensation & Benefits, On- und Offboarding sowie Weiterbildungsprogramme.
In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale HR Service Delivery Team bei administrativen und prozessbezogenen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Umsetzung internationaler HR-Prozesse bei.
Arbeitgeberleistungen / UnternehmensangebotBei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Zahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Eine attraktive Teilzeitlösung mit 12 Stunden pro Woche
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit globalen HR-Strukturen
- Moderne Arbeitsbedingungen und innovative Prozesse
- Option auf langfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate geplant)
- Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Einsätzen vor Ort
- Bearbeitung eingehender HR-Anfragen per E-Mail oder Ticketing-System unter Einhaltung definierter KPIs
- Koordination und Klärung administrativer HR-Themen sowie Dokumentation und Abschluss der Fälle
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalunterlagen (Druck, Scan, Archivierung, Ablage)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von HR-Dokumenten (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Referenzen, Visa-Schreiben)
- Pflege und Verarbeitung von Hardcopy-Dokumenten inkl. Einholung von Unterschriften und Archivierung
- Übersetzung von HR-relevanten Dokumenten (Deutsch/Englisch) inkl. kurzer inhaltlicher Zusammenfassung
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Onboarding, Offboarding und laufender Mitarbeiterbetreuung
- Klärung von prozessualen oder landesspezifischen HR-Fragen in Abstimmung mit internationalen Teams
- Durchführung organisatorischer Aufgaben vor Ort (z.B. HR-Postfach, Dokumentensammlung, Versand)
- Unterstützung bei Health & Safety Unterweisungen (Dokumentation und Unterschriftenmanagement)
- Erste Erfahrung im HR-Umfeld, z. B. durch ein laufendes Studium und fachbezogene Praktika oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexibilität sowie Bereitschaft für regelmäßige Vor-Ort-Einsätze in München
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Mitarbeiter (gn) HR Admin Support Arbeitgeber: MP München - White Collar (13044)
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das nicht nur führend in der Konsumgüter- und Haushaltsgerätebranche ist, sondern auch eine klare Wachstumsstrategie verfolgt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in München, das Raum für kreative Entfaltung und individuelle Weiterentwicklung bietet, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, aktiv an der digitalen Transformation eines Global Players mitzuwirken.
Kontaktdaten:
MP München - White Collar (13044) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (gn) HR Admin Support erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MP München - White Collar (13044) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (gn) HR Admin Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MP München - White Collar (13044) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP München - White Collar (13044) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MP München - White Collar (13044) beitragen kannst!
