Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Meetings und interne Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Business Transformation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie moderne Bürostandorte in Hamburg.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden – ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Technologie und Business Transformation – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Operations am Standort Hamburg (Altona). Das Unternehmen begleitet namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und der Gestaltung moderner Arbeitswelten. Dabei stehen Innovation, Servicequalität und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern im Mittelpunkt.
In dieser Position sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Office-Betrieb sowie in der Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Zahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Moderne, repräsentative Bürostandorte in Hamburg
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Ein professionelles Umfeld mit hohen Service- und Qualitätsstandards
Das sind Ihre Aufgaben:
- Zentraler Ansprechpartner (gn) für alle Kundenanfragen rund um Meetings und interne Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Begleitung zu den jeweiligen Meetingräumen
- Sicherstellung eines freundlichen, professionellen und serviceorientierten Empfangs
- Koordination und Organisation von Meetingräumen entsprechend Kundenanforderungen
- Planung und Verwaltung von Raumbelegungen inkl. Kapazitätsprüfung
- Vorbereitung und Kontrolle von Meetingräumen (Ausstattung, Technik, Ordnung, Sauberkeit)
- Abstimmung mit internen Teams und Eventverantwortlichen zur reibungslosen Durchführung
- Pflege und Nutzung interner Buchungssysteme (z.B. EMS, Places)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Monitoring von Wartelisten und Raumverfügbarkeiten
- Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen sowie Unterstützung bei optimaler Flächennutzung
- Hauptansprechpartner (gn) für Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen vor Ort
- Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
- Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe zwischen Schichten
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im kundenorientierten Umfeld
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office von Vorteil
- Flexibilität sowie Bereitschaft, gelegentlich zwischen zwei Standorten in Hamburg zu wechseln
- Remote nicht möglich
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button 'jetzt bewerben'. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter Job-Scamming.
Mitarbeiter (gn) Office Operations Arbeitgeber: MP München - White Collar (13044)
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das nicht nur führend in der Konsumgüter- und Haushaltsgerätebranche ist, sondern auch eine klare Wachstumsstrategie verfolgt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in München, das Raum für kreative Entfaltung und individuelle Weiterentwicklung bietet, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, aktiv an der digitalen Transformation eines Global Players mitzuwirken.
Kontaktdaten:
MP München - White Collar (13044) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (gn) Office Operations erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MP München - White Collar (13044), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MP München - White Collar (13044) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MP München - White Collar (13044) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MP München - White Collar (13044) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (gn) Office Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MP München - White Collar (13044) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP München - White Collar (13044) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MP München - White Collar (13044) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
