Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
- Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
Office Coordinator (gn) und Empfang in Dresden Arbeitgeber: MP München
Als Montagekraft (m/w/d) in der Medizintechnik profitieren Sie von einem attraktiven Stundenlohn von 19,00 € und einer langfristigen Perspektive bei einem renommierten Unternehmen. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung durch unser Team sowie die Möglichkeit auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag zusätzliche Vorteile bieten.
