Empfangsassistenz (gn) International in München

Das sind deine Aufgaben

• Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du repräsentierst die Kanzlei mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten und trägst maßgeblich zu einem professionellen Erscheinungsbild bei
• Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen, leitest sie kompetent weiter und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher
• Du übernimmst das Management der Konferenzräume und sorgst dafür, dass diese jederzeit optimal vorbereitet sind
• Du unterstützt das Office-Management und übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten
• Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich zuverlässig um die tägliche Eingangspost sowie die Bearbeitung von Rechnungen

Das bringst Du mit

• Du verfügst über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bringst eine fundierte berufliche Basis aus der gehobenen Hotellerie mit, idealerweise aus dem Front Office oder Guest Relations Bereich
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst jederzeit professionell und freundlich auf
• Du kommunizierst sicher und souverän – sowohl persönlich als auch telefonisch – und hast Freude daran, anspruchsvolle Mandanten zu betreuen
• Du beherrschst fließendes Englisch in Wort und Schrift und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Eine attraktive Vergütung von bis zu 52.000€ pro Jahr
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten