Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Steuerung und Koordination des Termin- und Reisemanagements
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Themen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
- Koordination von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
- Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
- Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten sowie externen Kanzleien oder Notaren von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
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Mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Moderner Standort im Münchner Westen mit guter Verkehrsanbindung
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Übernahmeoption in Festanstellung
Executive Assistant & Gremienmanagement (gn) in Puchheim Arbeitgeber: MP München
Als Montagekraft (m/w/d) in der Medizintechnik profitieren Sie von einem attraktiven Stundenlohn von 19,00 € und einer langfristigen Perspektive bei einem renommierten Unternehmen. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung durch unser Team sowie die Möglichkeit auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag zusätzliche Vorteile bieten.
