Organisation ist deine Stärke.
Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir ab sofort eine Assistenz (m / w / d) für das Management am Standort Erlangen in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Das bieten wir unseren Beschäftigten (m / w / d):
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.b. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge.
- Kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!
Was unser Kunde dir außerdem bietet:
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde.
- Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage à 4 Stunden).
- Modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben als Assistenz (m / w / d) im Management:
- Eigenständige Steuerung und Pflege von Terminkalendern sowie Abstimmung von Geschäftsterminen.
- Organisation und administrative Begleitung von Meetings, Workshops und Führungskräfteterminen.
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
- Koordination von Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnung der anfallenden Reisekosten.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen.
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Kunden und externen Dienstleistern.
- Aufbereitung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und weiteren Bürounterlagen.
- Verwaltung digitaler Dokumente sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs im Team.
Dein Profil als Assistenz (m / w / d) im Management:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m / w / d) oder vergleichbar.
- Praktische Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Support- oder administrativen Funktion.
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) und gute Englischkenntnisse (GER B2).
- Erfahrungen mit SAP oder ähnlichen Systemen sind ein Pluspunkt.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MP Regensburg (13047)
Als Arbeitgeber in Erlangen bieten wir dir als Office Coordinator (m/w/d) ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität und individuelle Betreuung setzt. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, kostenlosen Weiterbildungsangeboten und einer strukturierten Einarbeitung, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Unser Team fördert eine offene und unterstützende Kultur, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
