Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d)

Buckenhof Teilzeit 2320 - 2320 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im industriellen Umfeld mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit individueller Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2320 - 2320 € pro Monat.

Organisation ist deine Leidenschaft.

Du hältst Führungskräften den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

  • Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir ab sofort einen
  • Management Assistant (m / w / d) am Standort

Erlangen in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Das bieten wir unseren Beschäftigten (m / w / d)

  • Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
  • Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
  • Kostenlose Weiterbildungsangebote
  • Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!

Was unser Kunde bietet

  • Stundenlohn bis zu 29,12 €
  • 20-Stunden-Woche
  • Modernes Industrieumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Aufgaben als Management Assistant (m / w / d)

  • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Steuerung von Terminen und Abstimmung komplexer Kalender
  • Reiseorganisation inklusive Buchungen und Abrechnungen
  • Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Partner
  • Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
  • Mitwirkung bei administrativen Sonderprojekten

Das bringst du mit als Management Assistant (m / w / d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m / w / d) oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Organisationsstärke und Diskretion
  • Deutsch C1 und Englisch B2
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MP Regensburg (13047)

Als Arbeitgeber in Erlangen bieten wir dir als Office Coordinator (m/w/d) ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität und individuelle Betreuung setzt. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, kostenlosen Weiterbildungsangeboten und einer strukturierten Einarbeitung, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Unser Team fördert eine offene und unterstützende Kultur, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

MP Regensburg (13047) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie MP Regensburg (13047) sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie MP Regensburg (13047) direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Terminmanagement
Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über MP Regensburg (13047) zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP Regensburg (13047) vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei MP Regensburg (13047). Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.