Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Dokumente und unterstütze beim Onboarding.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Unternehmen in München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für professionelle Unterstützung und schnelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen in München.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Dokumenten (Verträgen)
- Unterstützung beim Onboarding (Erstellung von User Accounts, ...)
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
- Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung
- Betreuung des Fuhrparks
- Allgemeine Büroorganisation (wie Postbearbeitung,...)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
- Gute Grundkenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket (Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenpauschale...)
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Belangen professionell unterstützt
- Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen mit Option auf eine feste Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
- Freundliches und unterstützendes Team
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in München, die durch ein freundliches und unterstützendes Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home-Office fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem attraktiven Gehaltspaket sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die eine langfristige Karriere im internationalen Umfeld ermöglichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisation und Koordination von Terminen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Onboarding Unterstützung
Verwaltung und Ablage von Unterlagen
Hotelbuchungen
Reisekostenabrechnungen
Bestellbearbeitung
