Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO in einem dynamischen Umfeld und übernimm Verantwortung für People & Operations.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und engem Austausch mit dem Management.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Workation, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und moderne Büros im Herzen Hamburgs.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse und entwickle Organisationen in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Management. Die Rolle ist bewusst als verantwortungsvolle Assistenz konzipiert - mit viel Nähe zum COO, hoher Sichtbarkeit und echtem Gestaltungsspielraum.
Du unterstützt den COO als zentrale Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte People- und Operations-Themen:
- Analysen, Reports und Präsentationen zu Personal- und operativen Fragestellungen bereitest du strukturiert und managementgerecht auf.
- Change- und Verbesserungsinitiativen begleitest du organisatorisch, koordinativ und in Teilen auch inhaltlich - von der Vorbereitung bis zum Follow-up.
- Workshops, Meetings und Führungskräftegespräche planst, strukturierst und dokumentierst du und stellst eine nachhaltige Nachverfolgung sicher.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung von Organisations- und Teamstrukturen mit und behältst dabei Effizienz und Zusammenarbeit im Blick.
- Als Schnittstelle zwischen HR und Operations sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinierst zentrale Projekte.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Human Resource Management, Psychologie, Organisationsentwicklung oder über eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterentwicklung). Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion mit inhaltlicher Verantwortung bringst du idealerweise mit. Du arbeitest analytisch, strukturiert und sicher im Umgang mit Kennzahlen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften ist für dich selbstverständlich. Du hast Interesse an Organisationsentwicklung, Leadership-Themen und Veränderungsprozessen. Eine lösungsorientierte, diskrete und sehr zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.
30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu bis zu 20 Tagen Workation im Jahr. Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute ÖPNV-Anbindung. EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive Coaching on the job. Modernes Büro im Herzen Hamburgs plus Homeoffice-Möglichkeit. Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld.
Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations Arbeitgeber: MP
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und professionelle Arbeitsumgebung im Herzen Hamburgs, die durch kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Management geprägt ist. Als Assistenz des COO hast du nicht nur einen verantwortungsvollen Job mit hoher Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, unterstützt durch Coaching und ein modernes Büro. Mit 30 Tagen Urlaub, der Option auf bis zu 20 Tage Workation und einem Zuschuss zum Deutschlandticket schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Effizienz und Teamarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem COO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an den People- und Operations-Themen und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu anderen Mitarbeitern im Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser in die Rolle einzufinden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Meetings vor! Wenn du an Workshops oder Gesprächen teilnimmst, sei gut vorbereitet. Erstelle eine Liste von Fragen oder Themen, die du ansprechen möchtest, um aktiv teilnehmen zu können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz des COO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen People und Operations dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du analytisch gearbeitet oder Projekte koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an Veränderungsprozessen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Organisationsentwicklung und sei bereit, deine Gedanken dazu zu teilen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung von Teams und Strukturen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Management stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
