Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations

Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Management. Die Rolle ist bewusst als verantwortungsvolle Assistenz konzipiert - mit viel Nähe zum COO, hoher Sichtbarkeit und echtem Gestaltungsspielraum. Du unterstützt den COO als zentrale Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte People- und Operations-Themen Analysen, Reports und Präsentationen zu Personal- und operativen Fragestellungen bereitest du strukturiert und managementgerecht auf Change- und Verbesserungsinitiativen begleitest du organisatorisch, koordinativ und in Teilen auch inhaltlich - von der Vorbereitung bis zum Follow-up Workshops, Meetings und Führungskräftegespräche planst, strukturierst und dokumentierst du und stellst eine nachhaltige Nachverfolgung sicher Du wirkst an der Weiterentwicklung von Organisations- und Teamstrukturen mit und behältst dabei Effizienz und Zusammenarbeit im Blick Als Schnittstelle zwischen HR und Operations sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinierst zentrale Projekte Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Human Resource Management, Psychologie, Organisationsentwicklung oder über eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterentwicklung) Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion mit inhaltlicher Verantwortung bringst du idealerweise mit Du arbeitest analytisch, strukturiert und sicher im Umgang mit Kennzahlen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften ist für dich selbstverständlich Du hast Interesse an Organisationsentwicklung, Leadership-Themen und Veränderungsprozessen Eine lösungsorientierte, diskrete und sehr zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu bis zu 20 Tagen Workation im Jahr Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute ÖPNV-Anbindung EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive Coaching on the job Modernes Büro im Herzen Hamburgs plus Homeoffice-Möglichkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld