Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Leipzig Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Wachstumsorientierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Digitalisierung und Technologie.
  • Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Leipzig, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team mit hoher Professionalität und Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

Unser Mandant ist eine etablierte und wachstumsorientierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Digitalisierung, Technologie und Transformationsprojekte. Das Unternehmen begleitet mittelständische Unternehmen sowie internationale Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung zukunftsweisender Strategien in einem dynamischen Marktumfeld.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (mwd) für den Standort Leipzig.

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie komplexen Kalenderstrukturen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
  • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Assistenz/Office Management oder ein vergleichbares Studium.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung.

Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung.

Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Ein attraktiver Arbeitsplatz in Leipzig mit langfristiger Perspektive.

Ein motiviertes Team mit hoher Professionalität und ausgeprägtem Teamgeist.

Assistenz der Geschäftsführung (mwd) Arbeitgeber: MP

Unser Mandant bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld in Leipzig. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht einen engen Austausch mit der Geschäftsführung. Die Mitarbeit in einem motivierten Team, das sich durch hohe Professionalität und Teamgeist auszeichnet, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.

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Kontaktdaten:

MP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (mwd) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MP, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MP im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MP echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MP zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (mwd) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Diskretion
Vertrauenswürdigkeit
Verantwortungsbewusstsein
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MP reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MP tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.