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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Assistenzbereich im Real-Estate-Team.
- Arbeitgeber: Etablierte, international ausgerichtete Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsberatende Kanzlei mit internationaler Ausrichtung und modernem Arbeitsumfeld. Die Sozietät berät nationale und internationale Mandanten in anspruchsvollen Immobilien- und Transaktionsthemen und legt großen Wert auf Professionalität, Teamgeist sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Assistenzbereichs im Real-Estate-Team
- Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Mandats- und Transaktionsprozessen sowie Fristenmanagement
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei, Beratung oder im Immobilienumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten. Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team.
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen und internationalen Kanzleiumfeld
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zentraler Standort in Frankfurt am Main mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Kanzlei
Assistenz im Bereich Real Estate (m/w/d). Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Real Estate (m/w/d).
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich Real Estate bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise im Real-Estate-Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienbereich und über die Kanzlei selbst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Real Estate (m/w/d).
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz im Real Estate passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Dokumente sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte im Immobilienbereich und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Dokumenten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Real Estate Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein souveränes Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.