Unser Mandant ist eine renommierte, mittelständische Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die nationale und internationale Mandanten umfassend berät. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung. Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache Termin- und Kalendermanagement für Anwältinnen und Anwälte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen Verwaltung von Akten sowie Pflege digitaler Dokumentenablagen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder idealerweise in einer Kanzlei Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
Assistenz Office Management (m/w/d) - 25Stunden/Woche Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
