Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Forderungen, stelle Rechnungen aus und unterstütze bei Kundenevents.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Unternehmen im Herzen von München.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 22000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.
- Überwachung offener Forderungen und Außenstände
- Monatliche Rechnungsstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
- Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
- Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erforderliche Qualifikationen:
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
- Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit (München) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
