Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Bremen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche.
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Bürobedarf
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Schnelle Einstiegsmöglichkeit mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Bremen (Bundesland)) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
