Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Etabliertes Business Services Unternehmen im Herzen von München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, gute MS Office Kenntnisse und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen und zielorientierten Arbeitsumfeld.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangspositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und professionell rüberkommst, wenn es darauf ankommt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangskraft zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Achte auf Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Stärken im Bereich Empfang?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Erkläre, wie du Termine verwaltest oder in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
